A Secretaria funciona de segunda a quinta-feira com atendimento externo e às sextas-feiras realiza apenas expediente interno .
A Secretaria é a porta de entrada da escola .
A Secretaria do CEEBC para bem atender à sua clientela e manter organizada a documentação , só atende ao estudante no turno em que está matriculado ou concluiu os seus estudos.
É função da Secretaria :
- Prestar atendimento à comunidade interna e externa da Unidade Escolar;
- Efetivar registros escolares e processar dados referentes a matrícula, aluno,professor e servidor em livros, certificados, fichas individuais, históricos escolares, formulários e banco de dados;
- Classificar e guardar documentos de escrituração escolar, correspondências,pasta de alunos,documentos de servidores , pedagógicos, administrativos, financeiros e legislações pertinentes.
- Redigir e expedir correspondências oficiais;
- Organizar e responder pela manutenção dos arquivos;
- Acompanhar os atos administrativos publicados no Diário Oficial do Estado;
- Responder pelos diários de classe;
- Fornecer informações para a Direção, alunos, pais, equipe de suporte pedagógico, professores,órgãos colegiados e órgãos públicos;
- Exercer as atividades de apoio administrativo-financeiro;
Prazos para entrega de documentos :
Atestados- até 24 horas
Histórico - 1ª via- até 30 dias da solicitação
Histórico 2ª via - até 60 dias após a solicitação.
